2024 年 10 款最佳电子表格软件

选择正确的电子表格软件可能会让人不知所措。鉴于可用工具和平台的范围广泛，您可能会觉得需要一个单独的电子表格来跟踪所有这些工具和平台。

但在您迷失于行和列之前，让我们为您提供帮助。我们知道跟踪和管理数据的重要性，因此我们编制了市场上 10 款最佳电子表格软件应用程序的列表。

我们稍后会讨论这些内容。首先，让我们回顾一下电子表格软件的基本要素以及比较工具时要寻找的内容。

什么是电子表格软件？

电子表格软件是一种数字工具，可让您制作、编辑、分析和共享上述电子表格。 

因此，如果您曾经使用 Microsoft Excel 或其他一些计算机程序来构建电子表格，那么您就已经使用过电子表格软件。

所有电子表格软件应用程序都围绕组织、分析和操作数据的核心概念。但每个工具都有自己的一套功能和公式，旨在让您更轻松地解析您输入的数据。

例如，以下是用于跟踪员工联系方式的 Microsoft Excel 电子表格的屏幕截图：

每个单元格都包含特定的数据，Excel 提供了一些简单的方法来从这些数据中提取新的见解。

例如，您可以使用 SUM 函数计算所有员工的总工资，该函数将各个单元格的值、单元格值或单元格引用相加。要计算列出的四名员工的工资总额，您可以单击新单元格并输入 =SUM(G2:G4)，这会将单元格 G2 到 G4 中的值相加。

一些电子表格应用程序甚至可以让您自动执行这些类型的计算。这减少了人为错误的可能性并节省了宝贵的时间。

比较电子表格软件时要注意什么

现代电子表格软件具有一系列基本和高级功能。

您遇到的几乎每个选项都应该具有相同的基本功能，其中包括：

• 数据输入（将数据输入单元格）
• 单元格格式（调整单个单元格或单元格分组的字体、颜色、大小和其他功能）
• 基本公式（加、减、乘、除）
• 排序（升序或降序）
• 过滤（根据指定条件缩小数据范围）

但最好的电子表格软件应该超越这些基本功能。至少，寻找以下高级功能，可以更轻松地排序、解析和理解数据集：

• 数据透视表（交互式总结、分析和呈现数据）
• 高级公式和函数（执行复杂的计算）
• 数据可视化（将数据转换为图表、图形和其他信息图表）
• 协作工具（实时协作编辑、评论和共享访问）

管理数据的 10 款最佳电子表格软件

很难在单个列表中捕获电子表格软件的大量用例。从软件工程师到内容营销人员再到家庭预算人员，每个人都使用电子表格软件，最好的工具往往能适应广泛的用例。

在下面的列表中，我们列出了某些应用程序或平台特别擅长的领域。但个人喜好和用例也发挥着作用，因此在比较选项时请记住这一点。

话虽如此，以下是我们列出的十大电子表格软件工具和平台：

1. 微软Excel

Microsoft Excel 是最流行的电子表格软件，在全球拥有数亿活跃用户。

Excel 是 Microsoft 365 软件套件的一部分，该套件过去以 Microsoft Office 名称进行销售。您可以单独购买它，也可以与适用于 Windows、macOS、Android、iOS 和 iPadOS 的其他 Microsoft 365 应用一起购买。

使用 Excel，您可以创建、导入、编辑、分析和共享电子表格文件。它的普遍存在是一种优势，因为专业人士在跨部门协作时经常使用 Excel 作为事实上的标准电子表格软件。

例如，营销人员可以将数据从其他软件应用程序导出到 Excel 电子表格中，然后在其中分析和操作数据以提取关键的业务见解。

假设您想使用关键字魔术工具中的 Semrush 关键字研究数据。

您可以直接从该工具将原始数据导出为 Excel 支持的文件格式，例如 XLSX、CSV 或 ODT。

导出后，您的数据将如下所示：

从这里，您可以使用 Excel 的功能根据您想要提取的见解进一步分析或操作这些原始数据。

您可以添加条件格式规则以更好地可视化表中的数据，使用数据验证创建具有受限输入的新“类别”列，或设置数据透视表以快速分析数据。这些只是有机市场使用 Excel 创建关键字策略的几种方法。

Excel 尤其以其高级公式而闻名，它可以帮助您即时执行复杂的计算。

另一个突出的功能是宏。这些是允许用户自动执行重复任务和流程的操作或操作集。例如，您可以使用宏在多个工作表中应用相同的格式。只需记录或编码一次步骤，然后在需要执行相同操作时运行宏。

您可以通过 OneDrive 或 SharePoint 共享 Excel 工作簿来与其他人协作。Excel 还提供与营销和生产力工具的广泛集成，包括 HubSpot、Jira 和 Monday.com。

尽管 Excel 功能强大，但它也有一些局限性：

• 最大行数限制为 1,048,576（尽管这可能只是海量数据集的问题）
• 大型电子表格文件可能会导致 Excel 冻结或崩溃（取决于设备的硬件规格）
• 该平台的学习曲线陡峭

Microsoft Excel 的优点和缺点

优点	缺点
跨平台兼容性	对于大数据集来说不是理想的选择
广泛的基本和高级功能	陡峭的学习曲线
支持流行的文件格式和Web数据导入
PowerQuery 和宏等独特功能
通过 OneDrive 和 SharePoint 进行基本协作

2.谷歌表格

Google Sheets 是一款基于云的电子表格软件应用程序。

它可以作为网络应用程序、适用于 Google ChromeOS 的桌面应用程序以及适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序使用。

Google 表格包含在 Google 文档编辑器套件（对于拥有个人帐户的用户免费）和 Google Workspace（对于企业用户）中。

就像 Excel 一样，Google 表格在各行各业的专业人士中都非常受欢迎。而且，虽然 Google Sheets 完全基于网络，但它还支持流行的文件格式，例如 XLSX、ODS 和 CSV。

该平台提供基本和高级电子表格功能，包括单元格格式、数据过滤和排序、数据可视化和数据透视表。然而，与 Excel 强大的功能相比，Google Sheets 就显得有些平淡了。

话虽如此，协作是这里的一个强项。Google 表格以其实时共享和协作功能而闻名，其中包括：

• 与多个用户同时编辑
• 对特定单元格、单元格范围或整个文档进行评论
• 跟踪更改并恢复到过去的版本

Google Sheets 提供与 Google Docs、Google Forms 和 Google Slides 的无缝集成。您还可以使用 Google 的 App Script（或 Zapier 等第三方连接器）与 Mailchimp、Trello、Shopify 和 Facebook 等平台集成。

例如，您可以通过Google Sheets 中的 Semrush API 集成从 Semrush 的数据库中获取实时数据。

Google Workspace 用户还可以通过 Google Workspace Marketplace 中的第三方插件来扩展 Google 表格的功能。

如果您主要使用 Google 的工具和应用套件工作，Google 表格可能是您的最佳选择。尽管如此，它还是有一些局限性：

• Google 表格的最大单元格限制为 1000 万个单元格
• Google Sheets 提供的高级功能比 Excel 少
• 大型电子表格文件可能会导致 Google 表格或浏览器冻结或崩溃
• Google Sheets 提供非常基本的数据可视化功能

谷歌表格的优点和缺点

优点	缺点
基于云的平台，具有跨平台兼容性	不适合大数据集
广泛的集成选项	与 Excel 相比，功能较少
实时协作功能	对于大文件可能会缓慢或无响应
拥有个人账户的用户免费	基础数据可视化能力
Google Workspace Marketplace 中提供了多个第三方插件

3.Zoho工作表

Zoho Sheet 是另一个基于云的电子表格平台，可让您创建、导入、编辑、分析和共享电子表格文件。

它可以作为网络应用程序、浏览器扩展、适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序以及适用于 Google ChromeOS 的桌面应用程序使用。

由于它是 Zoho 产品，因此您可以轻松地将 Zoho Sheet 与其他 Zoho 应用程序集成，例如 Zoho CRM 和 Zoho Projects。

您还可以将 Zoho Sheet 与第三方应用程序（如 Trello、ClickFunnels、Gmail 等）集成。

Zoho Sheet 有一种名为 ZSheet 的专有文件格式。

但它还支持流行的文件格式，包括 XLS、XLSX、ODS、CSV 和 TSV。

Zoho Sheet 令人印象深刻的协作功能包括：

• 实时编辑电子表格
• 跟踪更改以供将来参考
• 对特定单元格、单元格范围或整个工作表进行评论
• 合作者之间聊天

该平台包含 350 多个预定义函数，以及数据透视表、数据验证、数据清理和条件格式化等高级功能。

一个更独特的功能是 Zoho 的人工智能数据分析师 Zia，它可以通过推荐和添加拖放图表来帮助您可视化数据。您还可以向 Zia 提问以帮助您解析数据。

Zoho Sheet 也有其自身的一系列限制：

• Zoho Sheet 不支持超过 65,536 行的电子表格文件
• 每个工作簿的最大单元格数为一百万
• 数据可视化功能相当基础
• 您需要有效的互联网连接才能访问 Zoho Sheet。对于那些需要离线工作的人来说，这可能会破坏交易。该公司承诺这一功能已经有一段时间了。

Zoho Sheet 的优点和缺点

优点	缺点
基于云的平台，具有跨平台兼容性	不适合大数据集
支持流行的电子表格文件格式	基础数据可视化能力
与 Zoho 和第三方应用程序无缝集成	截至 2023 年，尚不支持离线编辑（截至上次更新）
强大的协作功能
350+ 预定义函数
人工智能驱动的数据分析师可增强数据洞察力

4.苹果数字

Apple Numbers 是 Apple iWork 套件中包含的电子表格应用程序。

该平台仅在苹果设备上可用，这可能会限制其对跨数字生态系统工作的人的吸引力。

Numbers 是免费的，并预装在最新的 Apple 设备中。如果您已将其从设备中删除或找不到它，则可以从 Apple 的 App Store 下载它。

使用 Numbers，您可以创建、导入、编辑、分析和共享电子表格文件。

该平台提供了适合不同用例的广泛模板，并且支持流行的电子表格文件格式，例如 CSV 和 XLSX。

虽然 Numbers 在功能上可能无法与 Excel 处于同一水平，但它拥有异常干净和直观的界面。

与许多其他电子表格应用程序不同，Numbers 不会用无穷无尽的单元格网格来吓倒用户。对于某些人来说，这可以让他们更容易专注于数据。

Apple Numbers 具有 250 多种功能。它通常缺乏超高级的功能，但包括数据排序和过滤、数据可视化、数据透视表和单元格格式化。

Numbers 的一个突出功能是能够从 iPhone 导入数据。导入选项包括拍照、扫描文档或从 ​​iPhone 添加草图：

将数据从网络导入 Numbers 有点复杂。此外，Numbers 不提供与第三方平台的集成。因此，如果您想从外部来源获取数据，那么您就不走运了。

使用 iCloud，您可以在 Numbers 电子表格上与其他人协作。只是不要指望与 Google Sheets 或 Microsoft Excel 一样强大且功能丰富的界面。

以下是 Apple Numbers 的其他一些潜在缺点：

• Apple Numbers 中单张表的最大行数限制为 100 万行
• Apple Numbers 仅在 Apple 设备上受支持
• 与竞争对手相比，该平台缺乏先进的数据分析和可视化工具

苹果数字的优点和缺点

优点	缺点
免费并预装在最新的 Apple 设备上	不适合大数据集
适用于不同用例的多种模板	仅适用于 Apple 设备
支持流行的文件格式	没有直接的第三方集成
干净直观的界面	缺乏实时协作功能
250+ 功能

5.行

Rows 是一个基于云的电子表格平台。与许多其他电子表格应用程序相比，它的主要吸引力是界面更干净、更直观。

虽然 Rows 确实允许您导入、编辑、分析和共享电子表格，但它不仅仅是一个输入数字的地方。

Rows 的与众不同之处在于它能够从不同的工具和平台（例如 Google Analytics、YouTube 和 Salesforce 等）无缝导入数据。

Rows 甚至可以连接到 Google 地图（以检索有关地点和位置的数据）和 VAT-Search（以检索任何公司的增值税信息）等数据源。

Rows 仅作为 Web 应用程序提供，并附带多个针对不同用例的预定义模板。

与 Numbers 类似，Rows 不会用无穷无尽的单元格网格来吓倒用户。对于某些人来说，这可以让他们更容易专注于数据。

与此列表中的其他流行选项一样，Rows 支持基本的电子表格功能，例如数据过滤和排序、数据透视表和条件格式。但与其他平台相比，它存在不足。

那么，Rows 在哪里脱颖而出呢？

两个词：数据可视化。

Rows 可以从外部源无缝导入数据，只需点击几下即可将这些数据转换为精美的图表和图形。

Rows 还可以让您的电子表格与输入字段、按钮和选择器进行交互。

另一个突出的功能是实时视图，它将数据转换为动态的交互式体验。

您还可以使用平台的编辑视图与其他人协作。

总体而言，Rows 使电子表格的使用成为一种乐趣。但它确实有一些限制：

• Rows 支持 Chrome、Safari 和 Firefox 浏览器。在其他浏览器上使用 Rows 可能会导致 UI 问题。
• Rows 的最大限制为 100,000 行 x 404 列，与其他选项相比，这是相当有限的
• 每个表的最大单元格限制为一百万个
• Rows 仅支持 CSV 和 XLSX 文件格式

行的优点和缺点

优点	缺点
干净、直观的界面	仅支持 Chrome、Safari 和 Firefox 浏览器
无缝数据导入	不适合大数据集
连接到独特的数据源，例如 Google 地图	仅支持 CSV 和 XLSX 文件格式
先进的数据可视化功能	一些高级电子表格功能
交互式输入字段
实时视图将数据转化为动态体验

6. 千兆表

Gigasheet 是一款基于云的电子表格软件应用程序，最适合处理大型数据集。

该平台仅作为桌面上的 Web 应用程序提供。

Gigasheet 支持单张工作表中最多包含 10 亿行的电子表格文件。这使得它成为其他软件无法处理的大型、笨重数据集的最佳选择之一。

Gigasheet 支持所有最流行的电子表格文件格式，包括 XLSX、CSV 和 TXT 文件。您还可以单击按钮从复杂的文件格式（例如 JSON、XML、PCAP 和 SQLite）导入数据。

又抽奖了？Gigasheet 简洁直观的界面让组织多个电子表格变得轻而易举。

图片来源：Gigasheet

虽然该平台确实提供编辑功能，但它们相当基础。

例如，您无法一次删除多个单元格中的数据。您需要一项一项地进行，这对某些人来说可能太乏味了。

此外，Gigasheet 没有提供与此列表中的许多其他软件选项一样多的特性和功能。

例如，无法添加图像或为单元格着色。也不可能在单元格内附加文档。

相反，Gigasheet 的核心优势之一在于其使大数据分析变得简单的能力。很少有平台能够更好地排序、过滤和组织复杂的电子表格数据。

Gigasheet 并非完全丧失先进功能。在这里，您将找到数据丰富、跨文件 VLOOKUP、数据清理和其他关键功能，这是许多用户所需要的全部（或更多）功能。

因此，即使您是初学者，您也可能会在 Gigasheet 中找到很多喜欢的东西。我们特别喜欢用户体验，它使所有技能水平的用户都可以操作大型数据集，而无需经历 Excel 的陡峭学习曲线。

Gigasheet 的一些限制是：

• Gigasheet 提供相当基本的编辑功能
• 数据可视化功能相当基础

千兆张的优点和缺点

优点	缺点
适用于大型数据集的电子表格软件	相当基本的编辑功能
支持多达 10 亿行的文件	基础数据可视化能力
支持流行且复杂的文件格式，例如 JSON、XML 和 SQLite	与其他一些平台相比功能有限
用于组织和分析数据的直观界面	无法在单元格内添加图像、颜色或文档
跨文件 VLOOKUP 和数据清理等功能

7.Apache OpenOffice 计算

Apache OpenOffice Calc 是一款免费的开源电子表格应用程序，可在 Linux、macOS、Solaris 和 Windows 上使用。它是 Apache OpenOffice 工作套件的一部分，因此可以与其他 Apache OpenOffice 工具无缝集成。

该平台支持 XLS、TXT、CSV 和 ODS 等流行文件格式。

Calc 具有简单直观的界面，如果您曾经使用过 Excel，那么它看起来应该有些熟悉。

图片来源：Apache OpenOffice Calc

单元格编辑特别简单，具有不同的格式选项，允许您调整单元格边框、背景颜色、字体大小等。

在操作实际数据方面，Calc 的公式编辑器包括用于基本和复杂计算的广泛功能。

Calc 还提供先进的电子表格软件功能，例如数据透视表（称为 DataPilot）和数据可视化。

然而，这些功能并不像 Google Sheets 或 Excel 等其他平台那样完善。

其他一些值得注意的功能包括：

• 自然语言公式（将您的想法直接转化为公式）
• 场景管理器（快速分析多种数据可能性）
• 智能求和按钮（单击即可自动计算总和）

Apache OpenOffice Calc 的一些限制包括：

• 该平台不提供实时协作功能
• 最大行数限制为 1,048,576，就像 Excel 一样
• Calc 不提供任何集成选项
• 对于大型数据集，Calc 可能不如其他电子表格应用程序高效
• 与其他电子表格应用程序相比，Calc 的界面感觉过时了
• 习惯了 Power Query 或宏等 Excel 功能的用户可能会感到失望
• Calc 没有专用的移动应用程序

Apache OpenOffice Calc 的优缺点

优点	缺点
免费和开源	没有实时协作功能
可在多个平台上使用	不适合大数据集
与 Apache OpenOffice 工具无缝集成	不与第三方应用程序集成
支持流行的文件格式	与现代应用程序相比，界面已经过时
直观的用户界面	没有专门的移动应用程序
广泛的计算功能

8.LibreOffice计算器

LibreOffice Calc 是一款免费的开源电子表格应用程序。它作为 Windows、macOS、Linux 和 FreeBSD 上的 LibreOffice 软件套件的一部分提供。

LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice Calc 有着共同的血统。但 LibreOffice Calc 的开发速度和功能集更加快速和广泛，而 Apache OpenOffice Calc 的发展则更加保守。

这并不是说其中一种比另一种更好，您的选择可能取决于个人喜好。

图片来源：LibreOffice 设计团队

LibreOffice Calc 支持多种流行的电子表格文件格式，包括 ODT、TXT、XLSX、XML 和 CSV。

该平台提供了多种基本和高级功能，例如数据过滤和排序、公式和函数、数据可视化和数据透视表。

就像 Apache OpenOffice Calc 一样，LibreOffice Calc 也提供出色的功能，例如自然语言公式、场景管理器和智能求和按钮。

您可以在线访问 LibreOffice Calc，但请注意，对 LibreOffice Online 的官方支持有限。文档基金会 (TDF) 不直接为其托管的任何项目提供最终用户支持。

LibreOffice Calc 的一些限制包括：

• LibreOffice Calc 并不是处理大型电子表格文件的理想选择。
• LibreOffice Calc 不提供 Power Query 或宏等高级功能。
• LibreOffice Calc 缺乏与许多流行的第三方应用程序和服务的直接集成。
• LibreOffice Calc 中的实时协作不如 Google Sheets 或在线版 Excel 中那么完善。

尽管存在这些限制，LibreOffice Calc 仍然是寻求可靠的开源电子表格平台的用户的明智选择。

LibreOffice Calc 的优点和缺点

优点	缺点
免费和开源	不适合大型电子表格文件
可在多个平台上使用	缺乏 Power Query 和宏等高级功能
支持各种电子表格文件格式	与第三方应用程序和服务的直接集成有限
自然语言公式和场景管理器等功能	实时协作并不像一些竞争对手那么完善
	对 LibreOffice Online 的有限官方支持

9. 智能表

Smartsheet 是一款基于云的应用程序，最适合项目管理和团队协作。它可作为适用于 Android 和 iOS 的桌面应用程序和移动应用程序使用。

虽然它更像是一种混合工作管理和协作软件，而不是严格的电子表格应用程序，但不要忽视某些应用程序的 Smartsheet。该工具让您的工作规划、自动化、跟踪和报告变得轻而易举。

Smartsheet 为不同类别和用例提供了广泛的可定制模板。

即使您选择从头开始，一些基本格式（例如任务名称、截止日期、受让人和状态）也已经就位。

Smartsheet 支持从 Microsoft Excel、Microsoft Project、Google Sheets 和 Atlassian Trello 导入。借助 Smartsheet 的 Enterprise Data Shuttle，您可以从 Salesforce 和 Tableau 等企业软件系统导入数据。

图片来源：Smartsheet

就像其他电子表格应用程序一样，Smartsheet 提供基本的电子表格功能，例如数据过滤和排序、单元格格式设置、公式和函数。

但 Smartsheet 在项目管理方面确实表现出色。其最先进的功能朝这个方向发展，包括：

• 角色分配（以简化用户职责并管理权限）
• 甘特图（用于可视化项目时间表并管理依赖关系）
• 自动化（最大限度地减少手动任务并提高效率）
• 协作工具（集中沟通并将相关讨论附加到任务中）
• 集成（与 Google Workspace、Dropbox 和 Slack 等平台无缝集成）

另一方面，以下是 Smartsheet 的一些限制：

• 该平台的学习曲线陡峭
• 从未使用过电子表格进行项目管理的用户可能会发现界面复杂且难以理解
• 一些用户报告客户支持不佳且性能滞后
• 免费计划限制编辑器和纸张的数量。要解锁其他特性和功能，您可能必须选择付费计划
• 最大单元格限制为 500,000 个；最大行数限制为 20,000
• 您无法导入大于 50MB 的电子表格文件

智能表的优点和缺点

优点	缺点
最适合项目管理和团队协作	陡峭的学习曲线
可作为网络和移动应用程序使用	报告的客户支持不佳和性能问题的实例
适用于各种用例的可定制模板	编辑器和工作表的免费计划限制
支持从不同来源导入数据	不适合大数据集
具有基本电子表格功能的直观界面	导入的文件大小限制
角色分配和甘特图等高级功能

10.点击

ClickUp 是一款基于云的软件应用程序，主要针对项目管理用例而设计。

与 Smartsheet 一样，它不是一个“纯粹的”电子表格应用程序。但它确实包含足够的类似电子表格的元素，足以保证包含在此列表中。

该平台将电子表格功能与传统项目管理功能无缝集成。ClickUp 的高级表格视图功能可让您创建干净、协作的电子表格和数据库。ClickUp 可跨移动设备和桌面使用。它甚至可以与语音助手一起使用，并作为电子邮件插件使用。

图片来源：ClickUp

使用表视图，您可以将任何项目分解为易于理解的组件。您可以使用此功能列出任务、设置优先级、跟踪进度和分配职责。

还可以将文档和链接直接附加到表内的行。这使得共享信息和促进实时讨论变得更加容易。

为了帮助您入门，ClickUp 提供了 1,000 多个用于不同目的的模板。虽然该平台提供排序、过滤和数据计算等基本电子表格功能，但不要指望数据透视表等高级电子表格软件功能。

协作是这里的游戏名称，一个突出的功能是能够在任务之间创建关系（例如将客户与订单连接起来，将团队成员与错误报告连接起来）。这样可以全面了解运营情况，帮助团队了解项目的不同组成部分如何交互。

ClickUp 的一些限制包括：

• 该平台的学习曲线陡峭
• 一些用户报告有轻微的滞后
• Android 应用程序可能会出现问题

ClickUp 的优点和缺点

优点	缺点
最适合项目管理和团队协作	陡峭的学习曲线
跨平台兼容性	用户报告的轻微滞后
适用于不同目的的多种模板选择	Android 应用程序出现问题
具有基本电子表格功能的直观界面	一些高级电子表格功能
能够列出任务、设置优先级、跟踪进度和分配职责

如何选择最适合您的电子表格软件

不同类型的电子表格软件提供不同的特性和功能。

选择一种更流行的选项可能很诱人，特别是 Microsoft Excel 和 Google Sheets。这些平台有大量值得推荐的内容，其中最重要的是数亿的专用用户群。

但特定的用例和偏好可能会将您引向别处。Smartsheet 和 ClickUp 等平台最适合项目管理，而 Rows 是高级数据可视化的绝佳选择。

如果优先考虑团队协作，请考虑 Zoho Sheet 或 Google Sheets。

为了找到合适的选择，评估您的具体需求和偏好非常重要。